Algemene voorwaarden La Place vergadercentra
Op alle door ons verstrekte offertes, reserveringen, aanbiedingen en aangegane overeenkomsten zijn onderstaande voorwaarden van toepassing.

Opties/offertes
De door La Place vergadercentra verstrekte opties of offertes gelden voor de duur van 5 werkdagen na dagtekening van de offerte. Wilt u de optie verlengen dan kan dit in overleg. Indien u de optie niet verlengd óf bevestigd in een definitieve reservering, vervalt deze. Indien zich gedurende uw optieperiode een andere klant bij ons aandient met een definitieve reservering, dan nemen wij contact met u op en heeft u 48 uur om uw aanvraag om te zetten in een definitieve reservering.

Reserveren
Zodra wij van u de offerte ondertekend van u retour hebben ontvangen, is uw reservering definitief. De in de offerte/reservering opgenomen zaal kan door La Place vergadercentra gewijzigd worden in een andere zaal; deze is niet definitief.

Annuleringen
Indien u onverhoeds uw reservering wilt annuleren dan is dat mogelijk. Annuleren kan alleen schriftelijk. Hiervoor hanteren we de navolgende termijnen:
• Bij annulering tot 2 weken voor aanvang van de gereserveerde datum zullen er geen kosten in rekening worden gebracht.
• Bij annulering tussen 2 weken en 1 week voor aanvang van de gereserveerde datum bedragen de annuleringskosten 50% van de zaalhuur.
• Bij annulering binnen 1 week voor aanvang van de huur bedragen de annuleringskosten 100% van de zaalhuur alsmede de reeds geplande F&B.
• Bij opdrachten tot verzorging van diverse F&B is het door u opgegeven aantal personen in de offerte/reservering bindend voor de rekening. Tot uiterlijk 2 werkdagen vóór de bijeenkomst heeft u de mogelijkheid het door u opgegeven aantal te wijzigen, echter met een maximum van 50%. Daarna brengen wij u de kosten volgens de gemaakte afspraken in rekening.

Prijs
Tenzij anders vermeld zijn onze prijzen excl. BTW. Prijswijzigingen zijn voorbehouden.

Aansprakelijkheid en schade
La Place vergadercentra is niet aansprakelijk voor vermiste en/of gestolen eigendommen, waaronder laptops e.d., en voor verlies of beschadiging van door u zelf meegenomen zaken en ingehuurde zaken van derden. U bent zelf verantwoordelijk voor de afsluiting van zalen indien deze (tijdelijk) niet gebruikt worden.
Indien schade aan het gehuurde ontstaat gedurende het gebruik, bent u aansprakelijk voor deze schade alsmede voor de daaruit voortvloeiende gevolgschade(n), tenzij u bewijst dat deze buiten uw schuld of die van personen of zaken, waarvoor u aansprakelijk bent, is toegebracht. U bent gehouden alle nodige maatregelen te treffen ter voorkoming en beperking van schade aan het gehuurde, aan het complex, waarvan het gehuurde deel uitmaakt en aan de eigendommen van verhuurder en van derden. U zult alle feiten waardoor zodanige schade kan of reeds is ontstaan terstond aan La Place vergadercentra meedelen. La Place vergadercentra is, onverminderd de haar volgens de wet opgelegde aansprakelijkheid, niet aansprakelijk voor enige schade uwerzijds, al dan niet ten gevolge van (on)zichtbare gebreken aan het gehuurde, hoe ook ontstaan en van welke omvang ook. U heeft geen enkele recht op verrekening en/of opschorting en/of korting van huurpenningen als gevolg van een (beweerdelijk) gebrek of van (beweerdelijke) schade.

Factureren en betalen
U staat als organisatie of persoon garant voor de betaling van alle kosten die een reservering met zich meebrengt. Betaling dient binnen 30 dagen na facturatie te voldaan.